El próximo 15 de noviembre vence el plazo improrrogable para que pequeños contribuyentes, microempresas y contribuyentes no clasificados implementen la facturación electrónica, tras una prórroga de seis meses anunciada por el director general de Impuestos Internos (DGII), Pedro Urrutia.
Para aquellos que dejen vencer el plazo sin implementar este documento digital en sus sistemas, incurrirán en infracciones tributarias con multas de 5 a 50 salarios mínimos y pérdida del crédito fiscal para los clientes.
Para quienes aún necesiten incorporarse al sistema, la DGII puso a disposición el facturador gratuito donde podrán emitir comprobantes fiscales electrónicos (e-CF).
Para optar por este es necesario estar en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC), poseer Oficina Virtual (OFV) activa tanto el contribuyente como el usuario administrador de e-CF, tener autorización para emitir Números de Comprobantes Fiscales (NCF) y un certificado digital para procedimientos tributarios.
Asimismo, la DGII cuenta con casi 200 proveedores de servicios de facturación electrónica autorizados, de acuerdo con las necesidades de sus operaciones.
Entre estos está Alegra, quien cuenta con un asistente de inteligencia artificial para la gestión financiera de pymes y contadores, permitiendo hacer preguntas sobre el negocio, recibir reportes con análisis, automatizar tareas recurrentes y registrar información dentro de la cuenta.
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Como para muchos negocios, adoptar el e-CF implica organizar información sobre clientes, productos, precios, gastos y cobros que suele estar dispersa en cuadernos, mensajes u hojas de cálculo.
El agente busca simplificar estas tareas operativas, permitiendo que el usuario le solicite que prepare una factura, registre un contacto o cree un producto o servicio, y revisar y aprobar la información antes de que quede registrada en el sistema.
“El e-CF obliga a las pymes a digitalizar su facturación, pero el valor real aparece cuando esa información se convierte en control del negocio. Con el agente puedes pedirle que te prepare una factura, te diga cómo van las ventas o te envíe la cartera cada mes; tú revisas, apruebas y decides”, resaltó Carolina Felizzola, gerente estratégica de Alegra en República Dominicana, a través de un comunicado de prensa.
Para una pyme que comienza a facturar electrónicamente, el agente puede ayudar a mantener ordenada la base de la operación: clientes, productos o servicios, precios, gastos y cuentas por cobrar.
Cuando el usuario necesita emitir una venta, puede solicitar la factura indicando el cliente y los ítems; el agente arma el borrador y espera su revisión antes de registrarlo.
Después de emitida la factura, la herramienta ayuda a dar seguimiento al ciclo de cobro. Puede identificar facturas vencidas, organizar las cuentas por cobrar según su tiempo de vencimiento y entregar el reporte con un análisis, para entender qué cobrar y a quién contactar.
Nuevos emisores electrónicos
Mientras tanto, la entidad administradora anunció que un total de 100 mil contribuyentes ya son emisores electrónicos, invitando a quienes aún tienen pendiente su incorporación mediante las herramientas y la orientación disponibles para completar la implementación oportunamente.
